{"id":95,"date":"2026-08-28T18:51:56","date_gmt":"2026-08-28T18:51:56","guid":{"rendered":"https:\/\/acconsulting-france.fr\/blog\/rapports-bi-non-consultes\/"},"modified":"2026-08-30T09:27:42","modified_gmt":"2026-08-30T09:27:42","slug":"rapports-bi-non-consultes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/acconsulting-france.fr\/blog\/rapports-bi-non-consultes\/","title":{"rendered":"Rapports BI jamais consult\u00e9s : comment les identifier"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Un rapport doit \u00eatre class\u00e9 comme inutilis\u00e9 apr\u00e8s v\u00e9rification crois\u00e9e de ses consultations, de son mode de diffusion, de son actualisation et de sa d\u00e9pendance \u00e0 une d\u00e9cision m\u00e9tier. Dans Power BI, les m\u00e9triques int\u00e9gr\u00e9es couvrent 90 jours seulement. Pour un arbitrage de purge ou de migration, il faut donc compl\u00e9ter ce signal par les journaux d\u2019audit et une validation des propri\u00e9taires.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>En bref<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Un rapport sans vue sur 90 jours n\u2019est pas automatiquement supprimable, car son usage peut \u00eatre trimestriel, annuel ou r\u00e9alis\u00e9 hors du service Power BI.<\/li><li>Les m\u00e9triques d\u2019utilisation Power BI sont utiles pour une premi\u00e8re <strong>Identification<\/strong>, mais elles excluent plusieurs sc\u00e9narios d\u2019incorporation et peuvent diff\u00e9rer des journaux d\u2019audit.<\/li><li>Un rapport rarement ouvert mais alimentant une diffusion r\u00e9glementaire, un export planifi\u00e9 ou une d\u00e9cision financi\u00e8re doit rester dans le p\u00e9rim\u00e8tre de contr\u00f4le.<\/li><li>La d\u00e9cision doit porter sur trois issues distinctes : conserver, reconstruire ou retirer du parc documentaire et technique.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce contenu s\u2019adresse aux responsables de <strong>Business Intelligence<\/strong> qui doivent auditer un parc de Rapports BI avant une migration, une r\u00e9duction de dette technique ou une revue de licences. Il traite l\u2019usage des rapports, pas la protection des donn\u00e9es personnelles ni les clauses contractuelles de conservation, qui rel\u00e8vent respectivement de votre DPO et de votre direction juridique.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_87 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Sommaire<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/acconsulting-france.fr\/blog\/rapports-bi-non-consultes\/#Quels_Rapports_BI_peuvent_etre_consideres_comme_jamais_consultes\" >Quels Rapports BI peuvent \u00eatre consid\u00e9r\u00e9s comme jamais consult\u00e9s ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/acconsulting-france.fr\/blog\/rapports-bi-non-consultes\/#Comment_mesurer_la_consultation_des_rapports_dans_Power_BI\" >Comment mesurer la consultation des rapports dans Power BI ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/acconsulting-france.fr\/blog\/rapports-bi-non-consultes\/#Pourquoi_les_metriques_dutilisation_ne_suffisent-elles_pas_a_identifier_les_rapports_inutilises\" >Pourquoi les m\u00e9triques d\u2019utilisation ne suffisent-elles pas \u00e0 identifier les rapports inutilis\u00e9s ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/acconsulting-france.fr\/blog\/rapports-bi-non-consultes\/#Comment_classer_les_Rapports_BI_avant_une_purge_ou_une_migration\" >Comment classer les Rapports BI avant une purge ou une migration ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/acconsulting-france.fr\/blog\/rapports-bi-non-consultes\/#Comment_organiser_un_suivi_des_rapports_apres_leur_identification\" >Comment organiser un suivi des rapports apr\u00e8s leur identification ?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_Rapports_BI_peuvent_etre_consideres_comme_jamais_consultes\"><\/span>Quels Rapports BI peuvent \u00eatre consid\u00e9r\u00e9s comme jamais consult\u00e9s ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un rapport jamais consult\u00e9 n\u2019est pas seulement un objet affichant z\u00e9ro ouverture dans un \u00e9cran de supervision. C\u2019est un objet dont l\u2019usage r\u00e9el ne peut pas \u00eatre d\u00e9montr\u00e9 sur une p\u00e9riode adapt\u00e9e \u00e0 sa finalit\u00e9. Un tableau de bord commercial quotidien, non ouvert depuis trente jours, m\u00e9rite une analyse imm\u00e9diate. Un \u00e9tat de cl\u00f4ture ouvert chaque trimestre demande un historique plus long.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le seuil de 90 jours correspond au p\u00e9rim\u00e8tre standard du rapport de m\u00e9triques d\u2019utilisation Power BI. Microsoft indique que ce rapport pr\u00e9d\u00e9fini pr\u00e9sente les donn\u00e9es de consultation des <strong>90 derniers jours<\/strong> et qu\u2019il est mis \u00e0 jour quotidiennement. Cette limite est d\u00e9crite dans la documentation officielle <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/fr-fr\/power-bi\/collaborate-share\/service-usage-metrics\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sur les m\u00e9triques d\u2019utilisation Power BI<\/a>, consult\u00e9e le 18 mars 2026. Elle suffit pour rep\u00e9rer les objets silencieux, pas pour d\u00e9cider seule de leur suppression.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La premi\u00e8re distinction porte sur le type de silence. Un rapport peut \u00eatre absent des m\u00e9triques parce que personne ne l\u2019ouvre. Il peut aussi \u00eatre consult\u00e9 dans un sc\u00e9nario que l\u2019outil ne compte pas. Microsoft pr\u00e9cise que les m\u00e9triques ne suivent pas les rapports incorpor\u00e9s avec le flux o\u00f9 l\u2019utilisateur ou l\u2019application poss\u00e8de ses informations d\u2019identification, ni les contenus publi\u00e9s sur le web. Un portail interne int\u00e9grant un rapport peut donc rester fr\u00e9quent\u00e9 alors que le rapport d\u2019usage affiche z\u00e9ro vue.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Le silence technique ne prouve pas l\u2019inutilit\u00e9 m\u00e9tier<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les Rapports inutilis\u00e9s se r\u00e9partissent souvent en quatre familles. La premi\u00e8re regroupe les doublons : m\u00eame indicateur, m\u00eame p\u00e9rim\u00e8tre, mais un ancien lien ou une ancienne mise en page. La deuxi\u00e8me contient les objets con\u00e7us pour un projet arr\u00eat\u00e9. La troisi\u00e8me rassemble les \u00e9tats p\u00e9riodiques, parfois ouverts une seule fois par an. La derni\u00e8re famille est plus risqu\u00e9e : des rapports encore li\u00e9s \u00e0 des exports, \u00e0 une application ou \u00e0 un abonnement, sans que leurs propri\u00e9taires en connaissent la d\u00e9pendance.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La consultation des rapports doit donc \u00eatre rapproch\u00e9e de leur fr\u00e9quence m\u00e9tier attendue. Un rapport de suivi de production peut \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme inactif apr\u00e8s 60 jours sans ouverture si son propri\u00e9taire confirme une utilisation quotidienne attendue. Pour un rapport de bilan annuel, une absence de vue sur 90 jours ne d\u00e9montre rien. Il faut examiner au moins quinze mois, afin de couvrir une campagne compl\u00e8te et sa p\u00e9riode de pr\u00e9paration.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le tableau suivant permet de classer les objets avant toute d\u00e9cision. Les seuils propos\u00e9s sont des r\u00e8gles de tri pour lancer l\u2019enqu\u00eate. Ils ne remplacent pas l\u2019accord du m\u00e9tier ni l\u2019examen des flux aval.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Type de rapport<\/th>\n<th>Fen\u00eatre d\u2019observation<\/th>\n<th>Signal de faible usage<\/th>\n<th>V\u00e9rification avant retrait<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Tableau de bord op\u00e9rationnel<\/td>\n<td>90 jours<\/td>\n<td>Aucune vue et aucun visiteur unique<\/td>\n<td>Contr\u00f4ler les abonnements, liens d\u2019application et exportations<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Rapport mensuel<\/td>\n<td>6 mois<\/td>\n<td>Aucune ouverture sur deux cycles de diffusion<\/td>\n<td>Valider aupr\u00e8s du propri\u00e9taire m\u00e9tier et de la finance<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\u00c9tat trimestriel<\/td>\n<td>15 mois<\/td>\n<td>Aucune ouverture sur quatre \u00e9ch\u00e9ances<\/td>\n<td>V\u00e9rifier les archives, les exports et les proc\u00e9dures de cl\u00f4ture<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Rapport annuel ou r\u00e9glementaire<\/td>\n<td>24 mois<\/td>\n<td>Absence de preuve d\u2019usage sur deux exercices<\/td>\n<td>Faire valider la conservation par les fonctions comp\u00e9tentes<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce tableau est construit pour l\u2019audit d\u2019un parc d\u00e9cisionnel. Il ne pr\u00e9tend pas fixer une dur\u00e9e l\u00e9gale de conservation. Cette question sort du p\u00e9rim\u00e8tre de la Gestion des donn\u00e9es d\u00e9cisionnelles et doit \u00eatre port\u00e9e par les responsables comp\u00e9tents.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un rapport class\u00e9 silencieux doit rester visible dans l\u2019inventaire avec son identifiant technique, son espace de travail, son mod\u00e8le s\u00e9mantique, son propri\u00e9taire et sa date de derni\u00e8re preuve d\u2019usage. La suppression imm\u00e9diate efface souvent l\u2019information qui aurait permis de comprendre une r\u00e8gle de gestion enfouie. L\u2019\u00e9tape suivante consiste donc \u00e0 mesurer l\u2019usage avec les bons compteurs.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1536\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/acconsulting-france.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/rapports-bi-journaux-audit-documentation.jpg\" alt=\"Journaux d&apos;audit papier et captures annot\u00e9es sur une table de revue de projet\" class=\"wp-image-103\" srcset=\"https:\/\/acconsulting-france.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/rapports-bi-journaux-audit-documentation.jpg 1536w, https:\/\/acconsulting-france.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/rapports-bi-journaux-audit-documentation-300x200.jpg 300w, https:\/\/acconsulting-france.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/rapports-bi-journaux-audit-documentation-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/acconsulting-france.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/rapports-bi-journaux-audit-documentation-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1536px) 100vw, 1536px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Illustration g\u00e9n\u00e9r\u00e9e par intelligence artificielle.<\/figcaption><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_mesurer_la_consultation_des_rapports_dans_Power_BI\"><\/span>Comment mesurer la consultation des rapports dans Power BI ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Power BI fournit un rapport de m\u00e9triques d\u2019utilisation directement depuis l\u2019espace de travail qui contient le contenu \u00e0 examiner. L\u2019utilisateur disposant des droits requis ouvre les options du rapport puis s\u00e9lectionne l\u2019affichage des m\u00e9triques d\u2019utilisation. Le service g\u00e9n\u00e8re le rapport lors du premier acc\u00e8s. Microsoft pr\u00e9cise que l\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es n\u00e9cessite une licence Fabric ou Power BI Premium par utilisateur pour consulter les m\u00e9triques, tandis que la collecte couvre l\u2019utilisation de tous les utilisateurs, quelle que soit leur licence.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette donn\u00e9e a \u00e9t\u00e9 relev\u00e9e le 18 mars 2026 dans la documentation Microsoft Learn consacr\u00e9e aux <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/fr-fr\/power-bi\/collaborate-share\/service-usage-metrics\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">rapports de m\u00e9triques d\u2019utilisation<\/a>. L\u2019administrateur Fabric peut activer ou d\u00e9sactiver cette fonction et peut masquer les donn\u00e9es nominatives. Lorsque cette fonction est d\u00e9sactiv\u00e9e au niveau du locataire, l\u2019absence de m\u00e9triques ne prouve donc aucune absence de consultation.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les quatre compteurs \u00e0 extraire pour l\u2019analyse des rapports<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le nombre total de vues est le premier compteur, mais il ne doit jamais \u00eatre lu seul. Une seule personne peut recharger plusieurs fois la m\u00eame page sans que cela \u00e9tablisse une diffusion large. Le nombre de visiteurs uniques apporte une indication plus solide sur l\u2019audience r\u00e9elle. Le rapprochement entre les deux permet de distinguer un rapport de pilotage r\u00e9guli\u00e8rement utilis\u00e9 par un petit groupe d\u2019un objet ouvert une fois par curiosit\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le segment par page de rapport est particuli\u00e8rement utile. Une page peu consult\u00e9e dans un rapport tr\u00e8s ouvert n\u2019est pas forc\u00e9ment \u00e0 supprimer. Elle peut \u00eatre la seule page mobilis\u00e9e pendant une r\u00e9union mensuelle. \u00c0 l\u2019inverse, une page jamais ouverte pendant plusieurs cycles de gestion m\u00e9rite d\u2019\u00eatre soumise au propri\u00e9taire, surtout lorsqu\u2019elle alourdit le mod\u00e8le ou maintient des mesures devenues sans objet.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le segment par plateforme aide aussi \u00e0 rep\u00e9rer une mauvaise hypoth\u00e8se de conception. Si un tableau de bord est principalement consult\u00e9 sur mobile, une page con\u00e7ue pour un \u00e9cran large peut \u00eatre abandonn\u00e9e \u00e0 cause de sa lisibilit\u00e9. La cause n\u2019est pas l\u2019indicateur, mais sa restitution. Dans ce cas, retirer le rapport serait une mauvaise d\u00e9cision ; il faut d\u2019abord revoir sa pr\u00e9sentation et confirmer le besoin.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La copie modifiable du rapport d\u2019utilisation constitue un moyen de passer d\u2019une analyse isol\u00e9e \u00e0 un Suivi des rapports sur l\u2019ensemble d\u2019un espace de travail. Microsoft indique qu\u2019une copie peut \u00eatre enregistr\u00e9e puis modifi\u00e9e, et que le mod\u00e8le s\u00e9mantique sous-jacent contient les m\u00e9triques de tous les rapports ou tableaux de bord de l\u2019espace concern\u00e9. Une fois le filtre ReportGuid retir\u00e9, l\u2019\u00e9quipe peut comparer tous les contenus publi\u00e9s au m\u00eame endroit.<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Exporter l\u2019inventaire des rapports, des tableaux de bord, des mod\u00e8les s\u00e9mantiques et des espaces de travail.<\/li><li>Cr\u00e9er ou enregistrer une copie du rapport de m\u00e9triques pour chaque espace de travail contr\u00f4l\u00e9.<\/li><li>Supprimer le filtre limitant l\u2019analyse au seul rapport depuis lequel les m\u00e9triques ont \u00e9t\u00e9 ouvertes.<\/li><li>Classer les objets selon les vues, les visiteurs uniques, les pages ouvertes et la fr\u00e9quence m\u00e9tier attendue.<\/li><li>Transmettre la liste des candidats au retrait \u00e0 un propri\u00e9taire m\u00e9tier nomm\u00e9, avec une date limite de r\u00e9ponse.<\/li><\/ol>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette m\u00e9thode \u00e9vite le tri \u00e0 l\u2019intuition. Elle ne compense pas les limites de la mesure. Microsoft signale notamment que des connexions instables, des bloqueurs de contenu ou des \u00e9v\u00e9nements c\u00f4t\u00e9 client peuvent entra\u00eener un sous-comptage. Les changements de page peuvent \u00e9galement gonfler certaines mesures sans g\u00e9n\u00e9rer une nouvelle demande au service.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il faut donc garder les m\u00e9triques d\u2019usage dans leur r\u00f4le : elles servent \u00e0 orienter l\u2019enqu\u00eate. Les journaux d\u2019audit et les d\u00e9pendances techniques servent \u00e0 confirmer ou \u00e0 infirmer le constat.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"S\u00e9curiser vos rapports Power BI avec Row Level Security (RLS)\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/K1OlZDUOLQk?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pourquoi_les_metriques_dutilisation_ne_suffisent-elles_pas_a_identifier_les_rapports_inutilises\"><\/span>Pourquoi les m\u00e9triques d\u2019utilisation ne suffisent-elles pas \u00e0 identifier les rapports inutilis\u00e9s ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un rapport de m\u00e9triques mesure un comportement de consultation c\u00f4t\u00e9 client. Les journaux d\u2019audit recensent des activit\u00e9s observ\u00e9es par le service. Cette diff\u00e9rence de collecte explique que les chiffres ne co\u00efncident pas toujours. Microsoft l\u2019\u00e9crit explicitement : les API et les journaux utilisent des donn\u00e9es du service Power BI, tandis que les m\u00e9triques d\u2019utilisation sont collect\u00e9es c\u00f4t\u00e9 client.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour l\u2019Identification des Rapports inutilis\u00e9s, le journal d\u2019audit doit \u00eatre trait\u00e9 comme la source de confirmation pour les \u00e9v\u00e9nements disponibles. Il permet de v\u00e9rifier qu\u2019un rapport a \u00e9t\u00e9 ouvert, modifi\u00e9, partag\u00e9 ou supprim\u00e9 dans une p\u00e9riode donn\u00e9e. Il ne restitue pas tous les d\u00e9tails de navigation propos\u00e9s par les m\u00e9triques. Microsoft pr\u00e9cise notamment que les vues de pages de rapport ne sont pas pr\u00e9sentes dans les journaux d\u2019audit.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les cas o\u00f9 z\u00e9ro vue est un faux n\u00e9gatif<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les rapports int\u00e9gr\u00e9s dans une application interne forment le premier cas limite. L\u2019utilisateur peut consommer l\u2019information sans ouvrir powerbi.com, selon le mode d\u2019int\u00e9gration retenu. Les m\u00e9triques standard ne couvrent pas tous ces sc\u00e9narios. Il faut demander au propri\u00e9taire de l\u2019application comment il contr\u00f4le l\u2019acc\u00e8s, puis rechercher les traces au niveau de l\u2019application ou du service.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les rapports distribu\u00e9s par abonnement demandent une v\u00e9rification distincte. Un destinataire peut lire un export PDF ou Excel joint \u00e0 un message sans ouvrir le rapport source. Ce comportement peut prouver une utilit\u00e9 du contenu, mais il peut aussi r\u00e9v\u00e9ler que le rapport interactif ne r\u00e9pond plus aux habitudes de travail. La r\u00e9ponse ne consiste pas toujours \u00e0 conserver la publication telle quelle. Elle peut \u00eatre de remplacer le rapport par un \u00e9tat pagin\u00e9 si le besoin est strictement documentaire.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La question devient concr\u00e8te lors d\u2019une sortie de BusinessObjects. Un Web Intelligence ouvert rarement, mais export\u00e9 chaque mois, ne doit pas \u00eatre \u00e9valu\u00e9 avec les m\u00eames m\u00e9triques qu\u2019un tableau de bord interactif. Le rapprochement entre l\u2019ancien rapport et son \u00e9quivalent cible est d\u00e9taill\u00e9 dans cette analyse de <a href=\"https:\/\/acconsulting-france.fr\/blog\/webi-vers-pagine-powerbi\/\">la reprise d\u2019un Webi vers un rapport pagin\u00e9 Power BI<\/a>. Les objets \u00e0 conserver doivent \u00eatre class\u00e9s selon leur mode r\u00e9el de consommation, pas selon leur apparence technique.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les d\u00e9pendances de donn\u00e9es constituent un autre pi\u00e8ge. Un rapport peut ne recevoir aucune visite tout en utilisant un mod\u00e8le s\u00e9mantique partag\u00e9 avec des rapports actifs. Supprimer son mod\u00e8le parce que le rapport est silencieux peut casser plusieurs Tableaux de bord. L\u2019inventaire doit donc s\u00e9parer le rapport de pr\u00e9sentation, le mod\u00e8le s\u00e9mantique, la passerelle, l\u2019actualisation et les flux de pr\u00e9paration.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans un environnement BusinessObjects 4.3, le raisonnement est comparable mais les sources changent. Les traces de consultation, les planifications, les instances et les d\u00e9pendances d\u2019univers doivent \u00eatre rassembl\u00e9es avant de qualifier un document. Un rapport Webi peut embarquer une condition ou une logique peu visible dans son interface. La revue des <a href=\"https:\/\/acconsulting-france.fr\/blog\/regles-gestion-univers-bo\/\">r\u00e8gles de gestion dans les univers BusinessObjects<\/a> permet de v\u00e9rifier ce qui resterait \u00e0 reconstruire si le document \u00e9tait finalement retenu.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le protocole de contr\u00f4le doit \u00e9galement rep\u00e9rer les rapports en erreur. Un objet non ouvert peut avoir \u00e9t\u00e9 abandonn\u00e9, mais il peut aussi avoir cess\u00e9 de fonctionner apr\u00e8s une modification de source ou une perte de droit. Dans le second cas, l\u2019absence d\u2019usage est une cons\u00e9quence d\u2019incident. La d\u00e9cision demande alors au m\u00e9tier s\u2019il souhaite r\u00e9tablir, remplacer ou retirer l\u2019objet.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La meilleure preuve d\u2019inutilit\u00e9 n\u2019est jamais un compteur isol\u00e9. C\u2019est l\u2019accord entre une absence de consultation, l\u2019absence de diffusion, l\u2019absence de d\u00e9pendance et la validation \u00e9crite d\u2019un responsable m\u00e9tier.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_classer_les_Rapports_BI_avant_une_purge_ou_une_migration\"><\/span>Comment classer les Rapports BI avant une purge ou une migration ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un parc ne doit pas \u00eatre s\u00e9par\u00e9 entre \u00ab \u00e0 migrer \u00bb et \u00ab \u00e0 supprimer \u00bb d\u00e8s le premier atelier. Cette opposition pousse \u00e0 conserver trop d\u2019objets par prudence. Une troisi\u00e8me voie est n\u00e9cessaire : la reconstruction cibl\u00e9e. Elle s\u2019applique lorsqu\u2019un rapport r\u00e9pond encore \u00e0 un besoin r\u00e9el mais que sa pr\u00e9sentation, ses requ\u00eates ou son mod\u00e8le s\u00e9mantique ne justifient pas une reprise \u00e0 l\u2019identique.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La matrice de d\u00e9cision peut comporter quatre statuts. Le premier, actif et \u00e0 reprendre, concerne les rapports r\u00e9guli\u00e8rement consult\u00e9s avec des r\u00e8gles de gestion confirm\u00e9es. Le deuxi\u00e8me, utile mais \u00e0 reconstruire, concerne les contenus \u00e0 faible usage dont la finalit\u00e9 reste confirm\u00e9e. Le troisi\u00e8me, \u00e0 archiver, concerne les \u00e9l\u00e9ments qui doivent rester consultables sans \u00eatre maintenus dans le socle courant. Le quatri\u00e8me, \u00e0 retirer, concerne les objets sans propri\u00e9taire, sans usage d\u00e9montr\u00e9 et sans d\u00e9pendance technique.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Un calcul de charge pour \u00e9viter de migrer un inventaire brut<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voici un exemple chiffr\u00e9 destin\u00e9 \u00e0 dimensionner une premi\u00e8re revue. Il ne s\u2019agit pas d\u2019un tarif ni d\u2019une promesse de dur\u00e9e. Le p\u00e9rim\u00e8tre compte 240 Rapports BI : 120 rapports simples, 72 rapports interm\u00e9diaires et 48 rapports complexes. Les hypoth\u00e8ses de tri retiennent respectivement 1 heure, 3 heures et 6 heures pour examiner l\u2019usage, les d\u00e9pendances, le propri\u00e9taire et la d\u00e9cision de classement.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le calcul donne 120 heures pour les rapports simples, 216 heures pour les interm\u00e9diaires et 288 heures pour les complexes. La phase de qualification repr\u00e9sente donc <strong>624 heures<\/strong>. Ce total exclut la recette, la formation, la reprise des droits, la correction des sources et la reconstruction des rapports retenus. Il est fond\u00e9 sur les hypoth\u00e8ses affich\u00e9es dans ce paragraphe ; il doit \u00eatre recalcul\u00e9 \u00e0 partir de votre structure r\u00e9elle.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si l\u2019analyse conclut que 45 % des objets sont \u00e0 retirer ou \u00e0 archiver, 108 rapports sortent du p\u00e9rim\u00e8tre de reprise. Le projet ne gagne pas m\u00e9caniquement 45 % de charge, car les mod\u00e8les, les r\u00e8gles partag\u00e9es et les flux ETL restent parfois n\u00e9cessaires. En revanche, l\u2019\u00e9quipe cesse de financer la transposition de 108 interfaces sans usage d\u00e9montr\u00e9. C\u2019est un arbitrage plus d\u00e9fendable qu\u2019une reprise int\u00e9grale d\u00e9cid\u00e9e sur la seule taille de l\u2019inventaire.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sur un parc inf\u00e9rieur \u00e0 cent rapports dont une part notable est silencieuse et dont les r\u00e8gles de gestion sont accessibles, la reconstruction des objets utiles est souvent pr\u00e9f\u00e9rable \u00e0 la copie des anciens \u00e9crans. L\u2019arbitrage change au-del\u00e0 de plusieurs centaines de rapports contenant des logiques peu document\u00e9es. Dans ce cas, un retrait trop large peut co\u00fbter plus cher en recette et en reconstitution des r\u00e8gles que la reprise contr\u00f4l\u00e9e d\u2019un sous-ensemble.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La charge de migration doit ensuite \u00eatre trait\u00e9e s\u00e9par\u00e9ment de l\u2019analyse d\u2019usage. Les hypoth\u00e8ses, les objets sources et les exclusions sont d\u00e9taill\u00e9s dans <a href=\"https:\/\/acconsulting-france.fr\/blog\/cout-migration-businessobjects-powerbi\/\">ce chiffrage de la migration de BusinessObjects vers Power BI<\/a>. M\u00e9langer les deux travaux dans une seule estimation rend le budget illisible : l\u2019audit sert \u00e0 r\u00e9duire le p\u00e9rim\u00e8tre, la migration sert \u00e0 reconstruire ou reprendre ce qui a \u00e9t\u00e9 valid\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La classification doit \u00eatre sign\u00e9e par un responsable de domaine et versionn\u00e9e. Sans cette trace, un rapport retir\u00e9 revient fr\u00e9quemment dans le p\u00e9rim\u00e8tre \u00e0 quinze jours d\u2019une bascule, parce qu\u2019un utilisateur retrouve un ancien export ou une proc\u00e9dure non document\u00e9e.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Les BASES De Power BI Pour D\u00e9butant\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/ZzPH8bVKQuI?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_organiser_un_suivi_des_rapports_apres_leur_identification\"><\/span>Comment organiser un suivi des rapports apr\u00e8s leur identification ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019Optimisation BI ne consiste pas \u00e0 lancer une purge unique. Un parc d\u00e9cisionnel recommence \u00e0 accumuler des objets d\u00e8s que les cr\u00e9ations, les copies et les changements de p\u00e9rim\u00e8tre ne sont plus suivis. Le contr\u00f4le doit donc devenir une routine de gouvernance l\u00e9g\u00e8re, avec un inventaire fiable et une \u00e9ch\u00e9ance attribu\u00e9e \u00e0 chaque propri\u00e9taire.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La fr\u00e9quence d\u00e9pend de la volatilit\u00e9 du parc. Un espace de travail aliment\u00e9 par des projets ponctuels demande une revue mensuelle des nouveaut\u00e9s et des rapports sans propri\u00e9taire. Un domaine financier stable peut \u00eatre revu apr\u00e8s chaque cycle de cl\u00f4ture, avec une revue annuelle plus compl\u00e8te. L\u2019objectif est de d\u00e9tecter l\u2019abandon avant que les r\u00e8gles m\u00e9tier, les contacts et les sources ne disparaissent.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Un registre de d\u00e9cision plut\u00f4t qu\u2019une liste de suppression<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le registre de Suivi des rapports doit inclure le nom fonctionnel, l\u2019identifiant technique, l\u2019espace de travail, le mod\u00e8le s\u00e9mantique, le propri\u00e9taire m\u00e9tier, le propri\u00e9taire technique, la derni\u00e8re consultation prouv\u00e9e, le mode de diffusion, le statut de d\u00e9cision et la date de prochaine revue. Les colonnes de d\u00e9cision doivent pr\u00e9ciser si le rapport est conserv\u00e9, reconstruit, archiv\u00e9 ou retir\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un statut temporaire est utile lorsque le m\u00e9tier ne r\u00e9pond pas. Il \u00e9vite de figer l\u2019objet dans le parc actif. Apr\u00e8s une p\u00e9riode d\u00e9finie par votre gouvernance interne, le rapport passe en archive technique avec un acc\u00e8s restreint, sans actualisation co\u00fbteuse si son usage ne le justifie plus. Cette action exige toutefois de v\u00e9rifier les d\u00e9pendances et les obligations applicables ; elle ne doit pas \u00eatre appliqu\u00e9e par automatisme.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La d\u00e9sactivation d\u2019une actualisation est un signal int\u00e9ressant, mais pas une preuve autonome. Microsoft indique que les m\u00e9triques sont actualis\u00e9es quotidiennement, tandis que les actualisations du mod\u00e8le et du rapport rel\u00e8vent d\u2019une m\u00e9canique diff\u00e9rente. Un rapport peut \u00eatre peu consult\u00e9 et rester n\u00e9cessaire \u00e0 un export planifi\u00e9. Le registre doit donc distinguer l\u2019ouverture interactive, la diffusion planifi\u00e9e et l\u2019actualisation du jeu de donn\u00e9es.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le contr\u00f4le post-migration m\u00e9rite un traitement particulier. Un rapport reconstruit ne doit pas \u00eatre d\u00e9clar\u00e9 \u00e9quivalent \u00e0 son pr\u00e9d\u00e9cesseur par principe. Il faut comparer un \u00e9chantillon de p\u00e9riodes, documenter les \u00e9carts, identifier leur origine et faire accepter une tol\u00e9rance par les responsables m\u00e9tier. Un filtre de statut pos\u00e9 dans un univers, une date de r\u00e9f\u00e9rence diff\u00e9rente ou un traitement d\u2019annulation modifi\u00e9 suffisent \u00e0 cr\u00e9er un \u00e9cart significatif.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un protocole de recette structur\u00e9 est disponible dans <a href=\"https:\/\/acconsulting-france.fr\/blog\/migration-bi-protocole\/\">ce protocole de migration BI et de r\u00e9conciliation<\/a>. Il doit \u00eatre appliqu\u00e9 aux rapports conserv\u00e9s ou reconstruits, tandis que les objets retir\u00e9s restent tra\u00e7ables dans le registre. La Gestion des donn\u00e9es devient alors contr\u00f4lable : chaque absence de reprise correspond \u00e0 une d\u00e9cision document\u00e9e, non \u00e0 un oubli.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant la prochaine revue, extrayez les m\u00e9triques des espaces de travail sur lesquels votre \u00e9quipe publie, notez leur p\u00e9riode de couverture et rapprochez-les des abonnements, des exports et des journaux disponibles. C\u2019est ce rapprochement qui transforme une liste de rapports silencieux en d\u00e9cision de p\u00e9rim\u00e8tre.<\/p>\n\n\n<h3>Un rapport sans consultation depuis 90 jours doit-il \u00eatre supprim\u00e9 ?<\/h3>\n<p>Non. Les m\u00e9triques Power BI couvrent 90 jours et ne suivent pas tous les sc\u00e9narios d\u2019incorporation. V\u00e9rifiez la fr\u00e9quence m\u00e9tier, les abonnements, les exports, les d\u00e9pendances techniques et l\u2019accord du propri\u00e9taire avant toute suppression.<\/p>\n<h3>Pourquoi les journaux d\u2019audit et les m\u00e9triques d\u2019utilisation affichent-ils des chiffres diff\u00e9rents ?<\/h3>\n<p>Les journaux d\u2019audit reposent sur des donn\u00e9es du service Power BI, tandis que les m\u00e9triques sont collect\u00e9es c\u00f4t\u00e9 client. Des blocages r\u00e9seau, certaines formes d\u2019int\u00e9gration ou les changements de page peuvent cr\u00e9er des \u00e9carts entre les deux sources.<\/p>\n<h3>Quels objets faut-il contr\u00f4ler en plus des rapports ?<\/h3>\n<p>Contr\u00f4lez les mod\u00e8les s\u00e9mantiques, les flux de donn\u00e9es, les actualisations, les passerelles, les abonnements, les applications Power BI et les exports planifi\u00e9s. Un rapport peu consult\u00e9 peut d\u00e9pendre d\u2019un composant partag\u00e9 avec du contenu actif.<\/p>\n<h3>Peut-on utiliser les m\u00e9triques d\u2019utilisation dans Mon espace de travail ?<\/h3>\n<p>Non. Microsoft indique que le rapport de m\u00e9triques d\u2019utilisation n\u2019est pas pris en charge pour Mon espace de travail. Pour un audit fiable, les contenus concern\u00e9s doivent \u00eatre publi\u00e9s dans des espaces de travail gouvern\u00e9s.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un rapport doit \u00eatre class\u00e9 comme inutilis\u00e9 apr\u00e8s v\u00e9rification crois\u00e9e de ses consultations, de son mode de diffusion, de son actualisation et de sa d\u00e9pendance \u00e0 une d\u00e9cision m\u00e9tier. Dans Power BI, les m\u00e9triques int\u00e9gr\u00e9es couvrent 90 jours seulement. 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